Có văn phòng điện tử eOffice - Công tác văn phòng trở nên dễ dàng

Ngày đăng: 08/07/2022

Mục lục

Công ty càng phát triển, công việc càng nhiều thì hồ sơ, giấy tờ, sổ sách càng chất núi, đòi hỏi doanh nghiệp phải mất thêm chi phí lưu trữ, in ấn, nhân sự để có thể quản lý tốt công việc văn phòng. Chính vì vậy, số hóa văn phòng với văn phòng điện tử eOffice là điều cấp thiết, giúp nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ giấy tờ, nâng cao chất lượng công việc của từng phòng ban, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nhân lực, chi phí.

1. Văn phòng điện tử là gì?

Văn phòng điện tử là các ứng dụng với mô hình công nghệ hiện đại với nhiều tính năng hữu ích phục vụ cho nhu cầu quản lý hồ sơ, trao đổi thông tin, điều hành nội bộ, checklist công việc, công văn, báo cáo, hội họp… nhằm mục đích thay thế và khắc phục những yếu điểm vốn có của các phương thức quản lý văn phòng truyền thống.

2. Lợi ích của văn phòng điện tử

Tạo môi trường làm việc hiện đại, năng suất phù hợp với thời đại 4.0

Quên đi những chồng tài liệu, sổ sách chất cái như núi, văn phòng điện tử sẽ số hóa tất cả từ những hồ sơ, tài liệu, chứng từ cùng mọi công việc khác sẽ được thực hiện thông qua phương tiện điện tử.

Tiết kiệm thời gian, chi phí

Với cách thức quản lý truyền thống, các doanh nghiệp sẽ phải mất một khoản chi phí không nhỏ để mua giấy in, văn phòng phẩm, mực in, tủ lưu hồ sơ,... Tuy nhiên với văn phòng điện tử, các công việc đều được giải quyết nhanh gọn trên nền tảng số, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí, thời gian xử lý công việc.

Bảo mật thông tin

Khi sử dụng văn phòng điện tử, doanh nghiệp có thể bảo vệ tài liệu bằng nhiều phương thức khác nhau như giới hạn quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu, sử dụng mật mã, khóa quyền truy cập vào các tệp. Với các mức độ bảo mật khác nhau sẽ linh hoạt, tiết kiệm chi phí và hiệu quả hơn so với việc sử dụng tủ đựng hồ sơ, két sắt thông thường.

3. Văn phòng điện tử eOffice

Số hóa các công tác văn phòng là điểm trọng yếu mà Văn phòng điện tử eOffice mang đến cho các khách hàng với những tính năng ưu việt:

Quản lý văn bản (MobiFone eOffice) là Giải pháp số hóa công tác lưu trữ, luân chuyển văn bản doanh nghiệp một cách đơn giản, hiệu quả, tích hợp chữ ký số giúp tối ưu quy trình xử lý văn bản nội bộ doanh nghiệp

Hội nghị trực tuyến (MobiFone Meeting) là giải pháp được thiết kế cho các cá nhân, doanh nghiệp và các tập đoàn lớn tiến hành cuộc họp, hội nghị trực tuyến tại nhiều địa điểm khác nhau. Với MobiFone Meeting, các doanh nghiệp có thể tổ chức các cuộc họp nội bộ, họp với đối tác, khách hàng dễ dàng chỉ với vài thao tác trên website mà không cần phải cài đặt phần mềm phức tạp.

Giải pháp MobiFone eMeeting hỗ trợ hầu hết các thiết bị đầu cuối từ di động, máy tính bảng, laptop, PC,… trên các hệ điều hành phổ biến như Windows/ iOS/ Android.

Điều hành cuộc họp (MobiFone eCabinet) là hệ thống quản lý và điều hành cuộc họp không giấy tờ, giúp chủ trì, thư ký và các thành viên tham gia cuộc họp xử lý công việc và lấy ý kiến trực tiếp trên thiết bị thông minh.

Trên đây là toàn bộ thông tin về văn phòng điện tử mà MobiFone Hà Nội muốn chia sẻ tới bạn đọc, hy vọng các thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn hiểu hơn về văn phòng điện tử eOffice của MobiFone. Ngoài ra, nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về SIM cũng như các gói cước, dịch vụ hãy liên hệ ngay hotline hoặc nhắn tin tới fanpage chính thức của MobiFone Hà Nội để được giải đáp.